其實年終總結會議跟平常的會議程序差不多，通知大家什么時候開會，在哪里開會，開會的內容是什么。作為經理助理，把開年會的信息通知下去，讓各個部門經理做好準備，然后你再布置一下會場就可以了。

原則上講，對于屬于公司重大事項的全年工作總結大會的籌備方案，主要框架構想必須由公司的最高管理者------董事長或總經理來設計和敲定的。由公司董事長或總經理指定并授權的會議籌備的承辦部門，需要依據董事長或總經理的操辦思路和指示意見提交一份具體的籌辦方案和財務預算，獲得批準后方可具體實施。因此，這樣重要會議的籌備方案，必須充分體現(xiàn)公司最高領導者的意圖，必須按照公司最高領導者的指示去辦。這就是組織公司年會必須遵守的原則。