1、招待費是對外接待業(yè)務(wù)單位和個人而發(fā)生的吃、喝、用、玩費用,它的消費主體是外單位的個人,而不是本單位的員工,目地是維護(hù)良好的外部公共關(guān)系。
2、會務(wù)費是單位召開會議活動發(fā)生的相關(guān)支出。企業(yè)往往在租用的酒店或賓館內(nèi)統(tǒng)一用餐、租用會議室、休息住宿用房等支出,往往被列支為會議費。列支會務(wù)費時,記賬憑證附件應(yīng)該包含會務(wù)文件(議題、時間、參會人員、費用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)及相關(guān)簽到表、報銷發(fā)票等,否則稅務(wù)部門會認(rèn)定為招待費。會務(wù)費可以稅前據(jù)實列支。
企業(yè)申報扣除的會議費支出,稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)當(dāng)提供證明真實發(fā)生的足夠的有效憑證或資料。其證明資料內(nèi)容包括:會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)區(qū)分業(yè)務(wù)招待費、業(yè)務(wù)宣傳費、會議費支出,上述費用無法分清的,均計入業(yè)務(wù)招待費。參照上述規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的會議費,應(yīng)當(dāng)保存會議時間、會議地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議目的、費用標(biāo)準(zhǔn)等證明材料。
會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。
前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。
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