你好,湖南省會議接待服務(wù)中心,是一家以會務(wù)活動策劃與執(zhí)行、會務(wù)考察與培訓為核心業(yè)務(wù)的綜合性會務(wù)公司,面向世界各地承接國內(nèi)外大型會、會展文化活動。依靠掌握的高站資訊為企業(yè)實施品牌信息傳播。湖南省會議接待服務(wù)中心與政府部門和權(quán)威媒體機構(gòu)保持了友好的合作關(guān)系,用專業(yè)化、品牌化、國際化的標準傾心為客戶提供會務(wù)、考察、培訓、交流活動解決方案。同時也為眾多企業(yè)的品牌傳播提供了高端媒體的公關(guān)實施。
湖南會議接待服務(wù)中心秉承親和服務(wù)的理念,提供高效專業(yè)的服務(wù)和精彩的創(chuàng)意策劃,以豐富的經(jīng)驗和優(yōu)異的資源成為行業(yè)領(lǐng)跑者。
我們提供一條龍的會議旅游接待服務(wù),我們期待著你的到來。。
其實是擺好位置,做好領(lǐng)導助手,主要負責公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。 (1) 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經(jīng)批準后執(zhí)行。 (2) 制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后協(xié)助培訓部實施和考核。 (3) 掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。 (4) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 (5) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 (6) 組織全公司檔案的管理工作。 (7) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。 (8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。 (9) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 (10) 負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。 (11) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。 (12) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 (13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。 (14) 負責掌印,合理合法使用公司印信。 (15) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。 (16) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。 (17) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。 (18) 為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。 (19) 負責對司機班車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。 (20) 公司公共活動場所的使用。 (21) 負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。 (22) 負責掌管公司各部門鑰匙(財務(wù)部門除外)。 (23) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。 (24) 負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,并及時向行政總監(jiān)報告工作。 (25) 指定專人負責總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。 (26) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。 (27) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。 (28) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。 (29) 定期向行政總監(jiān)述職。 (30) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。 (31) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。 (32) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。 (33) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。 (34) 在必要的情況下向下級授權(quán)。 (35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。 (36) 開展內(nèi)部民主管理活動,調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,向上級或有關(guān)部門提供合理化建議。 (37) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。 (38) 指定專人負責本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。 (39) 組織做好保密工作。 (40) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。 (41) 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。 (42) 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。 (43) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
就是在門口讓來客登記,然后就是會議時倒倒水,結(jié)束打掃一下衛(wèi)生什么的!
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