以下是為成都企業(yè)、團(tuán)體及個(gè)人量身打造的專業(yè)活動(dòng)策劃執(zhí)行服務(wù),聚焦產(chǎn)品展示會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、同學(xué)聚會(huì)及生日宴會(huì)五大核心場(chǎng)景,結(jié)合成都地域特色與客戶需求,提供從策劃到落地的全流程解決方案,確?;顒?dòng)既專業(yè)高效又充滿溫度。
需求溝通:與客戶深入交流,明確活動(dòng)類型(如新品發(fā)布會(huì)/行業(yè)研討會(huì)/技能培訓(xùn)/畢業(yè)N周年聚會(huì)/生日主題宴)、核心目標(biāo)(產(chǎn)品推廣/知識(shí)交流/技能提升/情感聯(lián)結(jié)/紀(jì)念慶祝)、參與人群(客戶/合作伙伴/員工/同學(xué)/親友)、預(yù)算范圍及場(chǎng)地偏好(會(huì)展中心/酒店會(huì)議室/特色場(chǎng)地/戶外場(chǎng)地)。
方案輸出:根據(jù)活動(dòng)類型定制專屬策劃案——
產(chǎn)品展示會(huì):聚焦“產(chǎn)品+體驗(yàn)”,規(guī)劃展區(qū)布局(核心產(chǎn)品區(qū)/互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)/技術(shù)演示區(qū))、配套活動(dòng)(新品發(fā)布秀/現(xiàn)場(chǎng)試用/客戶簽約儀式);
研討會(huì):針對(duì)行業(yè)趨勢(shì)/技術(shù)攻堅(jiān)/政策解讀,設(shè)計(jì)“主題演講+圓桌討論+案例分享”流程,邀請(qǐng)行業(yè)專家/企業(yè)領(lǐng)袖擔(dān)任嘉賓;
培訓(xùn)會(huì):根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)(技能提升/團(tuán)隊(duì)賦能/合規(guī)教育),規(guī)劃“理論授課+實(shí)操演練+考核反饋”環(huán)節(jié),匹配專業(yè)講師資源;
同學(xué)聚會(huì):結(jié)合畢業(yè)年份/班級(jí)特色,設(shè)計(jì)“回憶殺”環(huán)節(jié)(老照片墻/校園場(chǎng)景復(fù)刻/班主任致辭)、互動(dòng)活動(dòng)(分組游戲/紀(jì)念冊(cè)制作);
生日宴會(huì):根據(jù)年齡層(兒童/成人/長(zhǎng)輩)定制主題(如夢(mèng)幻童話/復(fù)古派對(duì)/溫馨家宴),融入個(gè)性化元素(成長(zhǎng)視頻/壽星心愿環(huán)節(jié))。
視覺(jué)與主題:結(jié)合成都文化符號(hào)(熊貓/川劇/金沙/竹林)或活動(dòng)屬性(科技感/懷舊感/溫馨感),定制主KV、配色方案及宣傳物料調(diào)性(如產(chǎn)品展示會(huì)用企業(yè)VI色+科技藍(lán),同學(xué)聚會(huì)用復(fù)古膠片風(fēng))。
產(chǎn)品展示會(huì):
設(shè)置“沉浸式體驗(yàn)區(qū)”(如智能產(chǎn)品互動(dòng)操作臺(tái)/美妝產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)試用)、“產(chǎn)品故事角”(通過(guò)視頻/展板講述研發(fā)歷程)、“限時(shí)優(yōu)惠簽約區(qū)”(促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)化);
開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)可加入“產(chǎn)品概念短劇”(演員演繹產(chǎn)品解決的用戶痛點(diǎn))、“無(wú)人機(jī)/燈光秀”(科技類產(chǎn)品適用)。
研討會(huì):
邀請(qǐng)成都本地高校教授/行業(yè)協(xié)會(huì)專家/頭部企業(yè)代表分享前沿觀點(diǎn)(如數(shù)字經(jīng)濟(jì)/大健康/文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)),設(shè)置“互動(dòng)問(wèn)答”“小組辯論”環(huán)節(jié)激發(fā)思考;
結(jié)合成都產(chǎn)業(yè)特色——若為科技類研討會(huì),可選址天府軟件園;若為文創(chuàng)類,可融入川劇/蜀繡案例分析。
培訓(xùn)會(huì):
采用“案例拆解+角色扮演”形式(如銷售技巧培訓(xùn)模擬客戶談判)、“小組PK賽”(積分制獎(jiǎng)勵(lì)提升參與度);
配套“茶歇交流區(qū)”(提供成都特色小吃如糖油果子/蛋烘糕,促進(jìn)非正式交流)。
同學(xué)聚會(huì):
復(fù)刻校園場(chǎng)景(如教室桌椅布置/黑板報(bào)手繪畢業(yè)年份)、設(shè)置“時(shí)光信箱”(提前收集同學(xué)想對(duì)彼此說(shuō)的話,現(xiàn)場(chǎng)朗讀);
互動(dòng)游戲設(shè)計(jì)“你畫我猜(校園梗版)”“班級(jí)榮譽(yù)勛章頒發(fā)”(如“最暖同桌獎(jiǎng)”“學(xué)霸傳奇獎(jiǎng)”)。
生日宴會(huì):
兒童生日:定制卡通主題(如奧特曼/迪士尼公主),設(shè)置“抓周/糖果屋”“親子互動(dòng)游戲”;
成人生日:根據(jù)興趣定制(如電競(jìng)主題/音樂(lè)派對(duì)),融入“成長(zhǎng)時(shí)間軸視頻”“好友祝福墻”;
長(zhǎng)輩生日:以“溫馨家宴”為主,安排“子孫祝福環(huán)節(jié)”“懷舊金曲演唱”。
前期籌備:協(xié)助場(chǎng)地預(yù)定(如產(chǎn)品展示會(huì)對(duì)接成都世紀(jì)城新國(guó)際會(huì)展中心/專業(yè)展廳,生日宴會(huì)選特色餐廳/民宿),物料制作(主背景板/展架/邀請(qǐng)函/桌卡),人員協(xié)調(diào)(主持人/禮儀/講師/攝影師/設(shè)備供應(yīng)商提前彩排)。
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行:活動(dòng)當(dāng)天團(tuán)隊(duì)全程駐場(chǎng),負(fù)責(zé)——
動(dòng)線管理(設(shè)置清晰簽到區(qū)/展示區(qū)/互動(dòng)區(qū)/休息區(qū),通過(guò)指示牌/地貼引導(dǎo)人流);
設(shè)備保障(音響/燈光/LED屏/投影儀調(diào)試,培訓(xùn)會(huì)確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定);
流程把控(嚴(yán)格按時(shí)間表推進(jìn),如研討會(huì)嘉賓演講→圓桌討論→媒體采訪,生日宴會(huì)暖場(chǎng)→切蛋糕→自由慶祝);
應(yīng)急處理(如設(shè)備故障備用方案、人員臨時(shí)增減調(diào)整座位、突發(fā)天氣變化轉(zhuǎn)移至室內(nèi))。
后續(xù)服務(wù):提供活動(dòng)高清照片/視頻合集(含關(guān)鍵環(huán)節(jié)特寫)、媒體通稿撰寫(針對(duì)研討會(huì)/產(chǎn)品發(fā)布類活動(dòng))、紀(jì)念物料(如同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)/生日宴會(huì)照片書),助力客戶留存美好回憶或擴(kuò)大活動(dòng)影響力。
某智能家電品牌成都新品發(fā)布會(huì):在成都國(guó)際會(huì)展中心舉行,主題“智慧生活·蓉享未來(lái)”。規(guī)劃“全屋智能體驗(yàn)區(qū)”(用戶現(xiàn)場(chǎng)操控?zé)艄?空調(diào)/掃地機(jī)器人)、“新品舞臺(tái)秀”(模特展示最新款冰箱/洗衣機(jī),搭配燈光特效)、“客戶簽約儀式”(邀請(qǐng)成都代理商上臺(tái)簽約),現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置“掃碼抽獎(jiǎng)”(送智能音箱/優(yōu)惠券),吸引超500名經(jīng)銷商/消費(fèi)者參與,當(dāng)日訂單量突破預(yù)期200%。
成都“數(shù)字經(jīng)濟(jì)與文創(chuàng)融合”產(chǎn)業(yè)研討會(huì):在天府新區(qū)天府文創(chuàng)城舉辦,主題“科技賦能·文化新生”。邀請(qǐng)四川大學(xué)文化產(chǎn)業(yè)研究中心教授、本地文創(chuàng)企業(yè)代表(如成都博物館文創(chuàng)團(tuán)隊(duì))、數(shù)字技術(shù)公司分享案例,設(shè)置“圓桌討論:如何用VR/AR復(fù)活三星堆文物”,現(xiàn)場(chǎng)布置“數(shù)字文創(chuàng)體驗(yàn)角”(掃碼體驗(yàn)虛擬展覽),吸引政府代表/企業(yè)高管/媒體超200人參會(huì),后續(xù)促成3項(xiàng)合作意向。
某連鎖餐飲品牌成都區(qū)域店長(zhǎng)技能培訓(xùn)會(huì):在成都高新區(qū)酒店會(huì)議室舉行,主題“服務(wù)升級(jí)·業(yè)績(jī)倍增”。課程包含“顧客投訴處理實(shí)戰(zhàn)演練”“爆款菜品營(yíng)銷策略”,邀請(qǐng)行業(yè)資深培訓(xùn)師授課,配套“小組PK賽”(各門店模擬服務(wù)場(chǎng)景比拼),茶歇提供鐘水餃/龍抄手等成都小吃,參訓(xùn)店長(zhǎng)反饋“實(shí)用性強(qiáng),回去就能落地”。
成都某中學(xué)高三(2)班畢業(yè)10周年聚會(huì):在母校附近的復(fù)古咖啡館舉行,主題“青春不散場(chǎng)·再見(jiàn)少年時(shí)”。復(fù)刻教室場(chǎng)景(黑板上寫“歡迎回家”、課桌擺滿課本道具)、設(shè)置“老照片長(zhǎng)廊”(展示畢業(yè)照/軍訓(xùn)照)、“時(shí)光膠囊開(kāi)啟”(當(dāng)年寫的匿名信現(xiàn)場(chǎng)朗讀),互動(dòng)游戲“你畫我猜(校園梗版)”“班級(jí)榮譽(yù)勛章頒發(fā)”,最后集體回到母校拍照留念,參與同學(xué)超40人,感慨“像回到了18歲”。
成都某企業(yè)高管50歲生日宴:在青城山腳下民宿舉行,主題“歲月鎏金·溫暖同行”。定制“人生時(shí)間軸視頻”(從童年到職場(chǎng)的關(guān)鍵照片配旁白)、“好友祝福環(huán)節(jié)”(同事/家人錄制暖心視頻現(xiàn)場(chǎng)播放)、“懷舊金曲演唱會(huì)”(邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)演唱《朋友》《光陰的故事》),布置以金色和綠色為主調(diào)(象征成熟與自然),賓客反饋“既有儀式感又有溫情”。
兒童生日派對(duì)(6歲):在成都某親子樂(lè)園定制“超級(jí)飛俠主題”,設(shè)置“樂(lè)迪快遞任務(wù)游戲”(小朋友分組完成任務(wù)贏獎(jiǎng)品)、“蛋糕DIY區(qū)”(親子合作裝飾蛋糕)、“抓娃娃機(jī)(卡通玩偶版)”,孩子全程興奮,家長(zhǎng)稱“比普通餐廳生日宴有趣多了”。
本地化經(jīng)驗(yàn)豐富:深耕成都活動(dòng)策劃市場(chǎng)10年+,熟悉政府報(bào)備流程(如大型活動(dòng)安全許可)、本地優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商(物料制作/演藝/場(chǎng)地)、熱門場(chǎng)地資源(會(huì)展中心/特色場(chǎng)館/民宿),能高效協(xié)調(diào)資源,縮短籌備周期。
場(chǎng)景適配力強(qiáng):擅長(zhǎng)根據(jù)不同活動(dòng)類型匹配成都特色元素——產(chǎn)品展示會(huì)融入川劇臉譜互動(dòng)裝置,研討會(huì)結(jié)合本地產(chǎn)業(yè)案例,同學(xué)聚會(huì)復(fù)刻成都校園場(chǎng)景,生日宴會(huì)定制熊貓/川味主題,讓活動(dòng)既有專業(yè)度又有地域親和力。
全鏈路專業(yè)服務(wù):從需求溝通到方案落地全程一對(duì)一跟進(jìn),提供“預(yù)算內(nèi)效果最大化”的靈活方案(如控制成本時(shí)可調(diào)整部分物料為租賃/簡(jiǎn)化裝飾,核心環(huán)節(jié)的專業(yè)度與體驗(yàn)感不變),確保活動(dòng)安全、流暢、有記憶點(diǎn)。
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