以下是為成都企業(yè)、政府及機構(gòu)量身打造的主題活動策劃執(zhí)行全案服務(wù),覆蓋文博會、節(jié)日文化、消防演練、賽事活動、公益活動五大核心場景,結(jié)合成都地域特色與客戶需求,提供從創(chuàng)意策劃到落地執(zhí)行的一站式解決方案,確?;顒蛹婢邔I(yè)性、互動性與社會價值。
需求診斷:與客戶深入溝通活動類型(如文博會/節(jié)日慶典/消防演練/體育賽事/公益行動)、核心目標(品牌推廣/文化傳播/技能提升/社會公益/商業(yè)轉(zhuǎn)化)、參與人群(市民/企業(yè)/專業(yè)觀眾/特定群體)、預算范圍及場地偏好(會展中心/公園/社區(qū)/體育館/戶外廣場)。
方案輸出:根據(jù)活動類型定制專屬策劃案——
文博會類:聚焦“文化+產(chǎn)業(yè)”融合,規(guī)劃展區(qū)劃分(如非遺文創(chuàng)/數(shù)字文旅/地域文化)、配套活動(論壇/拍賣/體驗工坊);
節(jié)日文化類:結(jié)合成都傳統(tǒng)節(jié)日(春節(jié)/中秋/端午)或新興文化節(jié)點(成都國際熊貓節(jié)/蓉漂人才日),設(shè)計主題游行、民俗展演、燈光秀等;
消防演練類:針對企業(yè)/社區(qū)/學校,制定“理論培訓+實操模擬”流程(如火災逃生/滅火器使用/應急疏散),融入VR沉浸式體驗;
賽事活動類:涵蓋體育競技(馬拉松/羽毛球賽/電競比賽)、技能競賽(廚藝/茶藝/編程大賽),規(guī)劃報名/分組/裁判/頒獎全流程;
公益活動類:如環(huán)保植樹、關(guān)愛特殊群體、公益市集,強調(diào)參與者互動與社會影響力傳播。
視覺與主題:結(jié)合成都文化符號(熊貓/川劇/金沙/竹林)或活動屬性(科技感/人文感/活力感),定制主KV、配色方案及宣傳物料調(diào)性。
文博會/文化節(jié):
設(shè)置“非遺活態(tài)展”(如蜀繡/竹編/川劇臉譜繪制體驗)、“數(shù)字文旅互動區(qū)”(VR看三星堆/AR掃碼解鎖文物故事)、“地域文化論壇”(邀請本土學者/藝術(shù)家分享);
節(jié)日文化活動可融入成都特色——春節(jié)“金沙太陽神鳥燈光秀”、中秋“熊貓月亮燈會”、端午“川味龍舟體驗賽”(結(jié)合麻辣小龍舟裝飾)。
消防演練:
設(shè)計“情景模擬區(qū)”(如模擬商場火災/家庭電線短路),通過煙霧機/聲效還原真實場景;
增加“親子消防課堂”(兒童消防服試穿/滅火器繪畫比賽)、“社區(qū)消防達人PK賽”(比拼逃生速度/知識問答),提升參與感。
賽事活動:
體育賽事:規(guī)劃“熱身互動區(qū)”(如馬拉松賽前拉伸教學/羽毛球顛球挑戰(zhàn))、“觀眾加油區(qū)”(設(shè)置應援道具/加油口號墻);
技能賽事:邀請行業(yè)專家擔任評委(如川菜大賽請非遺傳承人打分),設(shè)置“大眾評審團”(觀眾投票占比30%),增加趣味性。
公益活動:
環(huán)保類:設(shè)計“垃圾分類闖關(guān)游戲”“舊物改造手工坊”“碳中和植樹打卡”;
關(guān)愛類:組織“特殊兒童藝術(shù)展”“銀齡數(shù)字助老課堂”“流浪動物領(lǐng)養(yǎng)日”,強化情感共鳴。
前期籌備:協(xié)助場地報備與租賃(如文博會需對接成都世紀城新國際會展中心/非遺博覽園,戶外活動需報公安/城管審批)、物料制作(主背景板/導視牌/活動手冊/參賽證)、人員協(xié)調(diào)(主持人/禮儀/志愿者/裁判/醫(yī)療團隊提前培訓)。
現(xiàn)場執(zhí)行:活動當天團隊全程駐場,負責——
動線管理(設(shè)置清晰的簽到區(qū)/展區(qū)/互動區(qū)/休息區(qū),通過指示牌/地貼引導人流);
設(shè)備保障(音響/燈光/LED屏/消防器材調(diào)試,賽事類確保計時計分系統(tǒng)精準);
流程把控(嚴格按時間表推進,如文博會開幕式領(lǐng)導致辭→展區(qū)巡館→簽約儀式,公益活動簽到→互動→捐贈儀式);
應急處理(如天氣突變啟用備用室內(nèi)場地、設(shè)備故障快速切換備用方案、突發(fā)安全事件醫(yī)療團隊介入)。
后續(xù)服務(wù):提供活動高清照片/視頻合集(含關(guān)鍵環(huán)節(jié)特寫)、媒體通稿撰寫與分發(fā)(合作本地媒體如成都商報/紅星新聞/抖音本地生活)、數(shù)據(jù)報告(如文博會參展人數(shù)/賽事報名量/公益活動參與家庭數(shù)),助力客戶復盤與二次傳播。
20XX成都國際非遺文化博覽會:在成都非遺博覽園舉辦,主題“非遺活化·匠心傳承”。規(guī)劃“國際非遺展區(qū)”(展示一帶一路國家手工藝)、“成都特色展區(qū)”(蜀錦/銀花絲/川劇服飾體驗)、“數(shù)字非遺區(qū)”(掃碼生成個人蜀繡頭像/AR看皮影戲),配套“非遺大師工作坊”(現(xiàn)場教學竹編/面塑),吸引超5萬市民參與,多家非遺工作室達成商業(yè)合作。
成都“蓉漂人才日”中秋主題活動:在天府藝術(shù)公園舉行,主題“月滿蓉城·心安之處”。設(shè)計“人才星光大道”(展示優(yōu)秀蓉漂創(chuàng)業(yè)者故事)、“熊貓月亮燈謎會”(燈籠掛蓉漂政策問答/中秋詩詞)、“川味團圓宴”(免費提供鐘水餃/龍抄手等小吃),現(xiàn)場設(shè)置“人才政策咨詢臺”,參與人才超2000人,強化城市對人才的吸引力。
成都某大型商業(yè)綜合體消防應急演練:聯(lián)合消防支隊策劃,主題“防患未‘燃’·安全護航”。流程含“消防知識講座”(講解商場火災特點)、“情景模擬”(模擬3樓餐飲區(qū)起火,觸發(fā)煙霧報警系統(tǒng))、“實操環(huán)節(jié)”(商戶員工體驗滅火器滅火/消防栓接水帶/緩降器逃生),增設(shè)“兒童消防繪畫展”(獲獎作品展示于商場中庭),參與人數(shù)超300人,獲區(qū)應急管理局表彰。
成都“天府綠道”全民徒步賽:在桂溪生態(tài)公園舉辦,主題“漫步綠道·健康成都”。設(shè)置5公里/10公里組別,賽道沿途布置熊貓雕塑/川劇臉譜打卡點,配套“能量補給站”(提供蓋碗茶/冰粉)、“音樂加油站”(民樂演奏),參賽家庭超1500組,同步開展“綠道環(huán)保撿垃圾”公益環(huán)節(jié),被成都發(fā)布官方賬號報道。
“關(guān)愛成都環(huán)衛(wèi)工人”冬日溫暖行動:聯(lián)合公益組織策劃,主題“溫暖一座城·致敬橙色天使”?;顒影皭坌奈镔Y捐贈儀式”(發(fā)放保溫杯/手套/熱粥)、“環(huán)衛(wèi)子女繪畫展”(展示孩子們畫筆下的“城市的早晨”)、“市民互動體驗”(邀請市民穿上環(huán)衛(wèi)服體驗清掃10分鐘),現(xiàn)場吸引超500名市民參與,相關(guān)短視頻在抖音播放量破百萬。
本地化資源豐富:深耕成都市場10年+,熟悉政府報備流程(如大型活動安全許可/戶外廣告審批)、本地優(yōu)質(zhì)供應商(物料制作/演藝/場地)、熱門場地資源(會展中心/公園/社區(qū)中心),能高效協(xié)調(diào)資源,縮短籌備周期。
文化融合力強:擅長將“巴蜀文化”與活動結(jié)合(如用川劇元素設(shè)計文博會導視牌、熊貓IP融入節(jié)日活動、金沙文化符號強化地域辨識度),讓活動既有官方背書又有本地親和力。
全鏈路專業(yè)服務(wù):從需求溝通到方案落地全程一對一跟進,提供“預算內(nèi)效果最大化”的靈活方案(如控制成本時可調(diào)整部分物料為租賃/簡化裝飾,核心環(huán)節(jié)的專業(yè)度與體驗感不變),確保活動安全、流暢、有記憶點。
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