我們是成都本土專業(yè)的活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì),10余年深耕本地市場(chǎng),服務(wù)超1000+企業(yè)客戶(涵蓋科技、金融、制造、醫(yī)療、消費(fèi)等行業(yè))及政府單位,深刻理解不同類型企業(yè)對(duì)會(huì)議、會(huì)務(wù)及發(fā)布會(huì)的核心需求——“高效溝通、品牌傳播、精準(zhǔn)觸達(dá)”。我們熟悉成都本地企業(yè)的活動(dòng)偏好(如科技企業(yè)追求“簡約科技感”,傳統(tǒng)行業(yè)注重“穩(wěn)重務(wù)實(shí)”,新興品牌強(qiáng)調(diào)“創(chuàng)新活力”),能根據(jù)企業(yè)行業(yè)屬性、活動(dòng)目標(biāo)與預(yù)算,定制最貼合需求的策劃方案,讓每一場(chǎng)活動(dòng)都緊密圍繞企業(yè)戰(zhàn)略,助力業(yè)務(wù)增長。
從活動(dòng)前期的策劃籌備、資源協(xié)調(diào),到活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、流程把控,再到后期的效果復(fù)盤,我們提供“會(huì)議策劃+會(huì)務(wù)執(zhí)行+發(fā)布會(huì)策劃”的全流程一站式服務(wù),涵蓋:
前期:需求溝通(明確活動(dòng)目標(biāo)、規(guī)模、預(yù)算、主題方向)、方案定制(流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地推薦、物料規(guī)劃)、預(yù)算規(guī)劃;
中期:場(chǎng)地布置(根據(jù)活動(dòng)類型定制布局)、設(shè)備租賃調(diào)試(燈光/音響/LED屏)、人員安排(主持/禮儀/執(zhí)行團(tuán)隊(duì))、物料制作(背景板/宣傳資料/指引標(biāo)識(shí));
后期:現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行(流程管控、應(yīng)急處理)、效果跟進(jìn)(收集客戶反饋、優(yōu)化建議)、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。
讓您無需對(duì)接多個(gè)供應(yīng)商,避免“多頭溝通效率低、責(zé)任推諉難解決”的痛點(diǎn),真正實(shí)現(xiàn)“交給專業(yè)團(tuán)隊(duì),專注核心業(yè)務(wù)”。
為企業(yè)年會(huì)、戰(zhàn)略研討會(huì)、項(xiàng)目復(fù)盤會(huì)、政府對(duì)接會(huì)等提供全流程策劃服務(wù),確保會(huì)議“有成果、有重點(diǎn)、有行動(dòng)”:
主題策劃:根據(jù)會(huì)議類型(如決策型/交流型)定制核心主題(如“年度戰(zhàn)略規(guī)劃”“數(shù)字化轉(zhuǎn)型研討會(huì)”),明確會(huì)議目標(biāo)(如傳達(dá)戰(zhàn)略/解決問題/資源對(duì)接),針對(duì)性設(shè)計(jì)環(huán)節(jié);
流程設(shè)計(jì):科學(xué)規(guī)劃會(huì)議節(jié)奏——開場(chǎng)破冰(快速拉近參與者距離)、主題分享(邀請(qǐng)專家/企業(yè)領(lǐng)袖演講)、分組討論(促進(jìn)深度交流)、決議總結(jié)(提煉共識(shí)與行動(dòng)方向),避免“冗長低效”;
場(chǎng)地與布置:適配不同規(guī)模(20人小型閉門會(huì)/200人大型論壇),提供劇院式/課桌式/圓桌式布局,搭配專業(yè)設(shè)備(LED屏/投影儀/麥克風(fēng))、背景板(印有會(huì)議主題與主辦方LOGO)、簽到臺(tái)(美觀實(shí)用);
細(xì)節(jié)服務(wù):含簽到管理(電子簽到/紙質(zhì)簽到)、資料印刷(議程手冊(cè)/匯報(bào)材料/參會(huì)指南)、茶歇安排(貼合成都本地口味,如蓋碗茶、川味點(diǎn)心)、同聲傳譯(國際會(huì)議適用),確保參會(huì)體驗(yàn)流暢舒適。
為各類會(huì)議、論壇、培訓(xùn)等活動(dòng)提供“全流程、精細(xì)化”的會(huì)務(wù)執(zhí)行服務(wù),確保每一個(gè)環(huán)節(jié)精準(zhǔn)落地:
前期籌備:協(xié)助客戶完成場(chǎng)地預(yù)訂(成都本地五星級(jí)酒店、會(huì)議中心、產(chǎn)業(yè)園區(qū)會(huì)議室)、供應(yīng)商對(duì)接(搭建公司、設(shè)備租賃商、餐飲服務(wù)商)、物料采購(印刷品/裝飾物料/禮品);
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行:
人員服務(wù):專業(yè)接待團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)嘉賓簽到、資料發(fā)放、引導(dǎo)入座(根據(jù)身份/需求安排座位),提供禮儀迎賓(如重要嘉賓專人引導(dǎo));
技術(shù)保障:燈光音響調(diào)試(確保聲音清晰、畫面流暢)、設(shè)備運(yùn)維(備用電源/網(wǎng)絡(luò)保障)、線上直播支持(擴(kuò)大會(huì)議影響力);
后勤管理:餐飲安排(商務(wù)餐/自助餐定制)、茶歇補(bǔ)給(定時(shí)補(bǔ)充)、交通協(xié)調(diào)(停車場(chǎng)指引、特殊需求接送);
應(yīng)急處理:配備應(yīng)急小組,快速應(yīng)對(duì)設(shè)備故障、人員臨時(shí)變動(dòng)、突發(fā)天氣等問題,保障活動(dòng)不中斷。
為企業(yè)新品發(fā)布、品牌戰(zhàn)略發(fā)布、重大項(xiàng)目啟動(dòng)等場(chǎng)景提供“高關(guān)注度、強(qiáng)傳播性”的策劃方案,讓每一次發(fā)布都成為行業(yè)焦點(diǎn):
創(chuàng)意主題:根據(jù)產(chǎn)品/品牌調(diào)性(如科技感/人文關(guān)懷/年輕潮流)設(shè)計(jì)獨(dú)特主題(如“未來已來·新品耀世”“初心不忘·品牌新生”),從舞臺(tái)視覺到互動(dòng)環(huán)節(jié)貫穿主題元素;
環(huán)節(jié)設(shè)計(jì):核心環(huán)節(jié)包含領(lǐng)導(dǎo)/嘉賓致辭、產(chǎn)品演示(實(shí)物展示/視頻講解/沉浸式體驗(yàn))、啟動(dòng)儀式(剪彩/揭幕/啟動(dòng)球/全息投影)、媒體采訪、互動(dòng)體驗(yàn)(試用/抽獎(jiǎng)/問答),節(jié)奏緊湊且亮點(diǎn)突出;
視覺呈現(xiàn):專業(yè)舞美設(shè)計(jì)(LED屏+燈光特效營造科技感/藝術(shù)感)、定制舞臺(tái)道具(如產(chǎn)品模型、主題背景板)、攝影攝像跟拍(記錄精彩瞬間,用于后期宣傳);
傳播聯(lián)動(dòng):結(jié)合線上直播(抖音/微信視頻號(hào)等平臺(tái))、媒體通稿(邀請(qǐng)行業(yè)媒體/自媒體報(bào)道)、社交平臺(tái)話題互動(dòng)(如#成都新品發(fā)布#),擴(kuò)大發(fā)布會(huì)影響力,助力品牌聲量提升;
互動(dòng)升級(jí):可加入“高管真心話”“年度回顧視頻”“客戶見證”等環(huán)節(jié),增強(qiáng)情感共鳴;針對(duì)年輕受眾,增加潮流元素(如電音舞臺(tái)、AR互動(dòng)),提升活動(dòng)吸引力。
團(tuán)隊(duì)扎根成都10余年,熟悉本地市場(chǎng)的獨(dú)特需求——比如科技企業(yè)偏好“現(xiàn)代簡約”的活動(dòng)風(fēng)格,傳統(tǒng)行業(yè)注重“穩(wěn)重大氣”的儀式感;成都本地企業(yè)對(duì)“川味元素”(如熊貓、川茶、蓋碗茶)有天然親近感。我們能快速理解客戶意圖,將本地文化特色融入活動(dòng)策劃中,讓活動(dòng)更具“成都味兒”的獨(dú)特魅力。
由策劃師、設(shè)計(jì)師、執(zhí)行督導(dǎo)、技術(shù)工程師組成的專業(yè)團(tuán)隊(duì),具備:
策劃能力:精準(zhǔn)定位活動(dòng)目標(biāo),定制差異化方案;
執(zhí)行能力:嚴(yán)格把控時(shí)間節(jié)點(diǎn)(如領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)長、儀式環(huán)節(jié)節(jié)奏)、細(xì)節(jié)管理(如道具擺放位置、燈光音響調(diào)試);
應(yīng)變能力:快速處理突發(fā)狀況(如設(shè)備故障、人員遲到),確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
通過整合成都本地供應(yīng)鏈(如場(chǎng)地、設(shè)備租賃、裝飾物料、演藝團(tuán)體),我們?yōu)榭蛻籼峁└咝詢r(jià)比的方案,同等效果下成本比市場(chǎng)均價(jià)低15%-20%。同時(shí),根據(jù)客戶預(yù)算靈活調(diào)整方案(如簡化流程、調(diào)整道具檔次),確保每一分錢都花在刀刃上,讓中小企業(yè)也能享受高品質(zhì)的活動(dòng)策劃服務(wù)。
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